Skicka GDPR-vänliga nyhetsbrev

För oss på Minutemailer är efterlevnad av GDPR och skydd av dig och dina kunders integritet vår högsta prioritet. Lita på att vi hanterar dina uppgifter med största försiktighet och säkerhet.

Skicka GDPR-vänliga nyhetsbrev

GDPR och nyhetsbrev

Vad säger GDPR om epostmarknadsföring? I korthet detta:

  1. Samtycke: Individer måste ge uttryckligt samtycke för att ta emot marknadsföring via epost.
  2. Transparens: Marknadsförare måste tydligt kommunicera vilken data som samlas in och hur den kommer att användas.
  3. Rätt att återkalla samtycke: Individer har rätt att återkalla sitt samtycke när som helst, vanligtvis via en avregistreringslänk. Detta ingår i alla mejl som skickas via Minutemailer.
  4. Säkerhet: Samla bara in nödvändig data och se till att den är skyddad mot obehörig åtkomst.
  5. Ansvar: Du behöver själv bevisa efterlevnad, inklusive hur och när samtycke erhölls.

GDPR och företag

Enligt GDPR hanteras epost till företagsadresser i allmänhet annorlunda än om du skickar mejl till enskilda personliga adresser. GDPR handlar främst om skydd av fysiska personers personuppgifter.

Detta ska du tänka på när du skickar nyhetsbrev till företag:

  1. Företagskontakter: Mejl som skickas till allmänna företagsadresser (som info@company.com) omfattas inte av samma strikta GDPR-krav som de som skickas till personliga e-postadresser (som john.doe@company.com).

  2. Personliga uppgifter: Om epostadressen innehåller en persons namn eller är direkt identifierbar (t.ex. fornamn.efternamn@company.com), betraktas det som personuppgifter och GDPR-regler om samtycke, transparens och dataskydd tillämpas.

  3. Berättigat intresse: Företag kan ofta motivera behandlingen av personuppgifter för kommunikation mellan företag (B2B) utifrån “berättigat intresse”.

Sammanfattningsvis, även om GDPR är mindre strikt när det gäller ren företagskommunikation behöver du vara försiktig med personuppgifter och vad du skickar till vem.

Har du ytterligare frågor kan du alltid kontakta dataskyddsombudet på support@minutemailer.com.

Fler frågor och svar om GDPR

Vad är GDPR?

GDPR, eller General Data Protection Regulation, är en Europisk lag. Den reglerar hur privatpersoners personliga data inom EU kan samlas, lagras och hanteras. Lagen gäller Europeiska företag, företag som riktar sig till individer inom EU och dom som samlar in, använder och behandlar personlig data från privatpersoner inom EU. Det betyder att GDPR gäller de flesta organisationer som behandlar persondata av individer inom EU oavsett var företaget finns och var deras databehandling sker geografiskt.

Hur kan Minutemailer hjälpa mig med GDPR?

Minutemailer kan hjälpa dig att samla in kontaktuppgifter enligt GDPR som sedan sparas säkert i vår databas. Minutemailer AB är ett svenskt bolag och alla servrar är inom EU. I alla mejl som skickas via Minutemailer ingår också en tydlig länk för att avregistrera sig.

Hur ingår vi ett personuppgiftsavtal med er?

I våra allmänna villkor för Minutemailer ingår ett personuppgiftsavtal. När du skapar ett konto på Minutemailer godkänner du villkoren för tjänsten inklusive personuppgiftsavtalet. Lär dig mer om att hantera dina kontakter.

Hur sparas min data?

Våra servrar och infrastruktur ligger inom Europeiska Unionen och är certifierade enligt ISO/IEC 27001:2013, 27017:2015, 27018:2019, ISO/IEC 9001:2015 och CSA STAR CCM v3.0.1. All känslig data krypteras. Minutemailer AB som driver tjänsten är ett helsvenskt bolag.

Hur länge sparas data?

Datan lagras i enlighet med Sveriges lagar och riktlinjer. Väljer du att ta bort ditt konto på Minutemailer så raderas all data kopplat till ditt konto som innehåller personuppgifter inom nittio dagar.