Bästa tiden att skicka nyhetsbrev
Påverkar skicktiden om dina nyhetsbrev blir öppnade?
Det korta svaret är ja. När du skickar ditt mejl kan ha stor påverkan på öppningsfrekvensen. Den här guiden går igenom generella riktlinjer, branschspecifika rekommendationer och hur du hittar den optimala tiden för just din målgrupp.
Varför tidpunkten spelar roll
Dina prenumeranter har begränsad uppmärksamhet. De kollar mejl vid specifika tider under dagen, och inkorgen fylls ständigt med nya meddelanden.
Skickar du vid fel tid hamnar ditt omsorgsfullt skrivna nyhetsbrev under dussintals andra mejl. Skickar du vid rätt tid landar du nära toppen av inkorgen när prenumeranten aktivt kollar sin mejl.
Skillnaden kan innebära 20-50% förbättring i öppningsfrekvens.
Generella riktlinjer
Forskning baserad på miljontals mejl visar på några tydliga mönster:
Bästa dagarna att skicka
Tisdag, onsdag och torsdag tenderar att fungera bäst för de flesta företag.
- Tisdag: Folk har hanterat måndagens anhopning och är i arbetsläge
- Onsdag: Fokus är högt mitt i veckan, bra engagemang
- Torsdag: Fortfarande produktivt innan helgen närmar sig
Undvik:
- Måndag: Inkorgen är överfull efter helgen. Ditt mejl konkurrerar med ackumulerade meddelanden
- Fredag eftermiddag: Folk är mentalt på väg in i helgen
- Helger: Lägre öppningsfrekvens för de flesta B2B-utskick (B2C kan variera)
Bästa tiderna att skicka
Förmiddag (9-11) och tidig eftermiddag (13-15) tenderar att fungera bra.
- 9-11: Folk har kommit igång med dagen och kollar aktivt mejl
- 13-15: Mejlkoll efter lunch är vanligt
- Undvik tidig morgon: Hamnar under mejl som kommer senare
- Undvik sen kväll: Kan ligga oläst tills nästa morgon
Branschspecifika rekommendationer
Olika branscher och målgrupper har olika vanor. Här är riktlinjer per sektor:
B2B-tjänster och konsulting
- Bästa dagar: Tisdag, onsdag, torsdag
- Bästa tider: 9-10 eller 14-15
- Varför: Yrkesverksamma kollar mejl under arbetstid, ofta på morgonen eller efter lunch
E-handel och detaljhandel
- Bästa dagar: Torsdag, fredag, söndag
- Bästa tider: 10:00, 20:00
- Varför: Shoppingresearch sker mitt i veckan; helgens lediga tid används för att surfa
Restaurang och hotell
- Bästa dagar: Torsdag, fredag
- Bästa tider: 10-11 eller 16-17
- Varför: Folk planerar helgaktiviteter och middagar i förväg
Hälsa och wellness
- Bästa dagar: Måndag, tisdag
- Bästa tider: 6-8 eller 17-19
- Varför: Hälsomedvetna prenumeranter kollar ofta mejl under morgonrutiner eller efter jobbet
Kreativa tjänster och underhållning
- Bästa dagar: Onsdag, torsdag, lördag
- Bästa tider: 12:00, 19-21
- Varför: Lunchraster och kvällens fritid fungerar bra för kreativt innehåll
Hur du testar vad som fungerar för din målgrupp
Generella riktlinjer är en startpunkt, men din målgrupp är unik. Så här hittar du din optimala tid:
1. Börja med en hypotes
Baserat på riktlinjerna ovan och din kunskap om målgruppen, välj två tider att testa:
- Ett “säkert” alternativ (tisdag kl 10)
- Ett alternativ baserat på din målgrupps vanor
2. Kör ett A/B-test
Dela upp din lista i två grupper och skicka samma nyhetsbrev vid olika tider. Jämför öppningsfrekvensen efter 48 timmar.
3. Följ upp över flera utskick
Ett test räcker inte. Kör flera tester under olika veckor för att ta hänsyn till variabler som helgdagar, säsonger eller nyhetsrubriker.
4. Analysera din data
Gå igenom dina tidigare kampanjer. Vilka utskick hade högst öppningsfrekvens? Leta efter mönster i tidpunkter.
5. Tänk på prenumeranternas tidszoner
Om din lista spänner över flera tidszoner, överväg:
- Segmentera efter plats och skicka vid optimala lokala tider
- Använda funktioner för automatisk tidsoptimering (om din plattform erbjuder det)
- Välja en tid som fungerar rimligt bra över alla zoner
Vanliga misstag med timing
Skicka exakt på heltimme
Många mejlmarknadsförare schemalägger utskick på jämna tider som 9:00 eller 14:00. Det skapar konkurrens. Prova att skicka på udda tider som 9:17 eller 14:23 för att undvika rusningen.
Ignorera helgdagar och event
Stora helgdagar, branschevent eller stora nyhetsdagar kan sänka din öppningsfrekvens. Undvik att skicka när uppmärksamheten är någon annanstans.
Vara inkonsekvent
Prenumeranter bygger förväntningar. Om du vanligtvis skickar tisdag förmiddag, håll dig till det. Inkonsekvent timing kan förvirra prenumeranter och minska engagemanget.
Överoptimera
Små justeringar av timing ger sällan dramatiska resultat. Fokusera först på att skriva bättre ämnesrader och ge värdefullt innehåll. Timing är viktigt men sekundärt.
Tidszoner och schemaläggning
Om din målgrupp finns i flera regioner har du alternativ:
Alternativ 1: Enskilt utskick, optimerat för majoriteten
Välj en tid som fungerar för ditt största prenumerantsegment. Acceptera att vissa får det vid suboptimala tider.
Alternativ 2: Segmentera efter region
Skapa segment för olika tidszoner och schemalägg flera utskick vid lokalt optimala tider.
Alternativ 3: Använd smart skickning
Vissa mejlplattformar kan automatiskt optimera skicktider för varje prenumerant baserat på deras tidigare öppningsbeteende.
Minutemailers schemaläggningsfunktioner låter dig välja din strategi. Schemalägg utskick i förväg och låt plattformen leverera vid din valda tid.
Praktiska steg
Här är ett praktiskt tillvägagångssätt för att optimera din skicktid:
- Börja med tisdag eller onsdag kl 10 om du är osäker
- Följ dina öppningsfrekvenser för de första utskicken
- Testa en alternativ tid och jämför resultaten
- Håll dig till det som fungerar när du hittat ditt optimala fönster
- Utvärdera säsongsvis eftersom prenumerantbeteende kan skifta
Vad som spelar större roll än timing
Även om timing är viktigt har dessa faktorer vanligtvis större påverkan på öppningsfrekvensen:
- Ämnesrader: Den största faktorn för om mejl öppnas
- Avsändarrykte: Konsekvent, värdefullt innehåll bygger förtroende
- Listkvalitet: Engagerade prenumeranter som vill ha ditt innehåll
- Mejlfrekvens: Att hitta rätt takt för din målgrupp
- Mobiloptimering: De flesta mejl öppnas på telefoner
Sammanfattning
Den bästa tiden att skicka nyhetsbrev beror på din målgrupp, bransch och typ av innehåll. Generella riktlinjer föreslår tisdag till torsdag, förmiddag eller tidig eftermiddag, men att testa med din specifika målgrupp är avgörande.
Börja med forskningsbaserade rekommendationer, testa alternativ och följ dina resultat över tid. Kombinerat med starka ämnesrader och värdefullt innehåll hjälper optimerad timing till att säkerställa att dina nyhetsbrev når prenumeranterna när de är mest benägna att engagera sig.